Ta bort pass utanför avslutad anställning i TimeCare pool

På loggen för TimeCare Planering kommer ibland följande felmeddelande:

“The employment could not be saved. There are borrowed shifts outside the employment”.

Detta innebär att det finns en tjänst i Personec som inte kan avslutas då det bokats på pass i TC Pool efter avslutets datum.

Bemanningen måste då kontaktas och boka av alla pass så att avslutet kan gå in i TimeCare Planering.

Om tjänsten är avslutad långt tillbaka måste en manuell handpåläggning göras i TimeCare Pool för att få bort pass längre än 35 dagar bakåt i tiden.

• Bemanningen tar först bort passen i TimeCare Pool.
• I TimeCare Pool – gå till ”Integration”, välj integrationen TimeCare Planering fliken ”Export av bokningar”

• Välj datumintervall för de borttagna passen.
• Välj medarbetare, klicka på första bokstaven i efternamnet.
• Skapa exportbegäran

• Beroende på om det är ett eller flera pass som ska tas bort väljer man ”Exportera vald bokning” eller ”Exportera alla i intervallet”.

Dagen efter kontrolleras att slutdatumet har kommit in i Time Care Planering. Därefter kan bemannare boka på passen igen i Time Care Pool.