När nya personer kommer in i Time Care

Rutin för HAD 1, HAD 2 och Bemanningsplanerare

När helt nya personer kommer in i Time Care går Had 1 igenom flikarna:

• Persondata – kollar så användarnamnet stämmer
• Parametrar läggs på
  
• TES – bockar i för de som ska vara kopplade till TES
• Time Care Pool – bockas i.
• Bonus – lägger på bonusavtalen

När personal byter arbetsställe kommer de inte med i någon logg, då måste HAD 2 och Bemanningsplanerare ha rutin att kolla igenom flikarna i Time Care MA och Time Care Pool.

I Time Care MA kollar Had 2 samma punkter ovan som för Had 1. Had 2 har behörighet att göra ändringar.

I Time Care Pool är det viktigt att Bemanningsplaneraren kollar på flikarna:

• Persondata – Kolla så medarbetaren har rätt roll utifrån sin anställning.
• Anställningar – om medarbetaren har sin anställning på en timvik-gren så varnar Time Care Pool för 165 timmar/månad och tillgängligheten läggs i Time Care Pool. Om anställning är på en enhet så följer medarbetaren gruppens avtal (varnar då inte för 165 timmar/månad). Tillgängligheten tas bort i Time Care Pool och läggs i Time Care MA.
• Anställningar- På den anställning där det finns ett MA schema ska förvald vid passimport bockas i. Detta för att MA schema ska komma in automatiskt i Time Care Pool.
• Avtal – medarbetaren ska vara kopplad till Time Care Planering/MA
  Om medarbetaren inte är kopplad, kontakta HAD 1.
• Parametrar – kommer från Time Care Planering/MA. Om parametrarna behöver ändras, kontakta HAD 2. Parametrar får bara ändras vid ett schemabryt eller vid nyanställning.
• Time Care – kolla så medarbetaren är kopplad till rätt person i Time Care Planering/MA