Anställningsavtal för timvikarie som får schema i Time Care MA

Ett anställningsavtal ska skrivas för den aktuella perioden. Det är viktigt att det i fritextrutan skrivs in Time Care Plan om schemat ska komma in i Personec från Time Care MA.

Lönekontoret verifierar anställningsavtalet i anställningsguiden. När det är registrerat i Personec finns anställningen i Time Care MA dagen efter.

Den som skriver anställningsavtalet ska meddela Bemanningen/Kompetensenheten om att vikarien kommer att gå på schema under perioden. Bemanningen/Kompetensenheten ändrar behörighet till ”Tillgängliga vikarier” i Time Care Pool och tar bort eventuell tillgänglighet.

För vikariat i Arboga meddelas HAD 1 om aktiviteten ”Tillgänglig Tid Fyllnad” ska läggas till på personen. Medarbetaren ansvarar för att meddela sin tillgänglighet till arbetsledaren.

För att flödet ska fungera bra i Time Care MA är det viktigt att anställningarna kommer in i rätt ordning.

En konsekvens om en vikariatsperiod inte kommer in i rätt kronologisk ordning är att den tidigare anställningen inte går in i Time Care MA. Anställningen måste då raderas i Time Care MA manuellt (först måste man kolla att schemat är sparat i Time Care MA).

Mer information om hantering av anställningsavtal för timvikarier finns i följande artiklar:

• Vikariens anställning i Personec P
• Återgång som timvikarie i Time Care Pool
• Avslut eller förlängning av timvikarie