Partiellt sjuk i färdigt schema

När en medarbetare blir partiellt sjukfrånvarande under pågående schemaperiod, så får Huvudadministratör 1 och 2 ändra i färdigt schema.

1. Medarbetaren lägger själv in sin partiella frånvaro i Självservice
2. Chef bockar i ”kvot från anställning” och beviljar frånvaron.
3. Följande dag dyker partiella frånvaron upp i Time Care MA.
4. Chef mailar till respektive kommuns Time Care-brevlåda för att få en partiell frånvarorad med rätt % och frånvaro i kommunens schemagrupp ”Lekstugan”.
5. Huvudadministratör 1 eller 2 lägger upp en fiktiv person för sjukschema i ”Lekstugan” samt mailar tillbaka till chef att personen finns tillgänglig.
6. Chef lägger in medarbetarens nya tider på den fiktiva personen för sjukschema i schemaperioden sjukschemat avser i kommunens schemagrupp ”Lekstugan”.
7. Chef mailar tillbaka till Time Care-brevlådan att nytt schema finns, var, vilken medarbetare och vilken period det gäller.
8. Huvudadministratör 1 eller 2 sparar om originalschemat som ligger i Personec, då finns alltid originalschemat kvar.
9. Sedan kopierar Huvudadministratör 1 eller 2 över tiderna i färdigt schema
10. De nya tiderna läses med automatik över i Personec om det gäller pågående schemaperiod. Annars måste schemat skickas manuellt av Huvudadministratör 1.
    

Fortsatt partiellt sjukfrånvarande i nästa schemaperiod

Om medarbetaren blir fortsatt partiellt sjukskriven till nästa schemaperiod måste ett originalschema skapas/sparas i Personec.

1. Chef sparar om originalschemat i Personec (se separat manual) så att det stämmer med medarbetarens sysselsättningsgrad för schemaperioden.
2. Schemat skapas i Time Care utifrån den partiella frånvaron
3. Tiderna läses med automatik över i Personec.