E-fakturor

Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) och dess medlemmar har startat ett gemensamt projekt om elektronisk handel. I ett första steg tar nu samtliga parter i projektet emot elektroniska fakturor.

Vi tar emot elektroniska fakturor:

• Köpings kommun
• Arboga kommun
• Kungsörs kommun
• Arboga Energi AB
• Kungsörs Kommunal teknik AB
• Köpings Bostads AB
• KBAB Service AB
• Köpings Kabel-TV AB

Vi välkomnar eLeverantörer!

VMKF som samordnar projektet vill underlätta för alla leverantörer att börja e-fakturera och vi erbjuder därför bland annat Fakturaportalen från Expert Systems som ett enkelt sätt att e-fakturera.

Fakturaportalen har varit i drift sedan 2002 och är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för leverantörer att skicka elektroniska fakturor.

http://www.fakturaportalen.se är den mest spridda tjänsten för webbregistrering. Redan i dag används den i Sverige, Danmark och Norge av tusentals leverantörer som fakturerar företag så som Axfood, ICA, Coop samt kommuner, stat och landsting.

Det är enkelt för leverantören att fakturera via Fakturaportalen. Leverantören väljer den metod som passar bäst: gratisregistrering via webbformulär eller via Exder. Leverantörer som vill skicka fil från sitt system kan koppla på ”virtuell skrivare” via Exder ePrinter.

Det enda leverantörerna behöver för webbregistrering är en PC med koppling till Internet.

För ytterligare information kontakta vår samarbetspartner:

• Expert Systems AB tel: 08-446 34 00 eller maila till: sales@expertsystems.se.
• Expert Systems hemsida: www.expertsystems.se

Om leverantören redan har avtal med en VAN-leverantör för EDI kommunikation eller på egen hand kan skicka Svefaktura, kan leverantörerna istället välja att skicka fakturan till vår samarbetspartner EDB Business Partner AB via ett överenskommet format.

Kontakta EDB Business Partner AB, kontaktperson: Ove Colhag tel: 073-6000 263 (ove.colhag@edb.com).

Vi betalar våra fakturor via bankgiro om leverantören har sådant. Använd därför alltid bankgiro om sådant finns när ni skickar e-faktura.

För att kunna skicka elektroniska fakturor är det ett absolut krav att du får en korrekt beställarreferens från beställaren. Om du som fakturautställare är osäker över t ex vilken beställarreferens som ska användas går det bra att kontakta respektive organisation.