När nya personer kommer in i Time Care

Rutin för HAD 1, HAD 2 och Bemanningsplanerare

När helt nya personer kommer in i Time Care går Had 1 igenom flikarna:

  • Persondata – kollar så användarnamnet stämmer
  • Parametrar – standardparametrar läggs på
  • För oregelbundna arbetstider rekommenderas ”kvällsmänniska” i MA
    (Dygnsbryt 20:00, Veckobryt onsdag 14:00)
    För medarbetare med 40-timmarsvecka blir det bäst med dygnsbryt 06:00 och veckobryt fredag 19:00.
  • TES – bockar i för de som ska vara kopplade till TES
  • Time Care Pool – bockas i.
  • Bonus – lägger på bonusavtalen

När personal byter arbetsställe kommer de inte med i någon logg, då måste HAD 2 och Bemanningsplanerare ha rutin att kolla igenom flikarna i Time Care MA och Time Care Pool.

I Time Care MA kollar Had 2 samma punkter ovan som för Had 1. Had 2 har behörighet att göra ändringar.

I Time Care Pool är det viktigt att Bemanningsplaneraren kollar på flikarna:

  • Persondata – Kolla så medarbetaren har rätt roll utifrån sin anställning.
  • Anställningar – om medarbetaren har sin anställning på en timvik-gren så varnar Time Care Pool för 165 timmar/månad och tillgängligheten läggs i Time Care Pool. Om anställning är på en enhet så följer medarbetaren gruppens avtal (varnar då inte för 165 timmar/månad). Tillgängligheten tas bort i Time Care Pool och läggs i Time Care MA.
  • Anställningar- På den anställning där det finns ett MA schema ska förvald vid passimport bockas i. Detta för att MA schema ska komma in automatiskt i Time Care Pool.
  • Avtal – medarbetaren ska vara kopplad till Time Care Planering/MA
    Om medarbetaren inte är kopplad, kontakta HAD 1.
  • Parametrar – kommer från Time Care Planering/MA. Om parametrarna behöver ändras, kontakta HAD 2. Parametrar får bara ändras vid ett schemabryt eller vid nyanställning.
  • Time Care – kolla så medarbetaren är kopplad till rätt person i Time Care Planering/MA

Redaktör: Webmaster
Senast uppdaterad: 10 december 2019


Meny

Information

  • Ansvarig utgivare
  • Tyck till om VMKF
  • Om webbplatsen
  • Kartor
  • Allmänna handlingar/diarium
  • Kakor
  • E-post för anställda

Kontakta oss

Telefon
Växel: 0221-670 000
Öppet vardagar

731 85 Köping

Organisationsnummer: 222000-1578

forbundet@vmkfb.se

För frågor om webbplatsen webmaster@vmkfb.se

© 2018 Västra Mälardalens Kommunalförbund