Kryptera epost

För att kunna skicka krypterad epost via Outlook gäller följande:

• Du behöver ha Office 2016 eller senare installerad på din dator
• Du kan inte ha automatiserad signatur i din epost. Har du automatiserad signatur kommer alla krypterade brev att bli korrupta. De skickas fram och du ser inget fel från din sida men mottagaren kan inte öppna breven.

Kontakta helpdesk om du funderar på vad som gäller för dig.

1. I Outlook, skapa ett nytt brev och klicka på menyn Alternativ.

2. Där finns knappen Kryptera med ett hänglås på. Klicka där och välj Endast kryptering.
Är det första gången kan du behöva klicka på Hämta mallar innan valet ”endast kryptering” kommer fram.

3. Se till att du har skapat en egen signatur längst ned i brevet.
Nu syns det på raden ovanför avsändaren att detta brev krypteras.

4. Skriv mottagare, ämne och ditt innehåll i brevet som vanligt och klicka sedan på Skicka

Är mottagaren inom vår organisation (användare inom Köping, Arboga, Kungsör, Surahammar) eller också använder Office365 så syns brevet med ett hänglås. Det går att läsa det direkt man klickar på det. Det står att det är krypterat längt upp (kan se lite olika ut).

Är mottagaren utanför vår organisation så varierar det hos dem beroende på deras epostsystem. I de flesta fall får de en länk där de ska klicka på ”Läs meddelandet” och verifiera sig med.

När de klicka på ”Läs meddelandet” öppnas följande fönster. Har de Office365 kan de logga in med sitt konto. I annat fall klicka de på ”Eller logga in med ett engångslösenord”

Ett brev kommer till mottagaren med engångslösenord:

När de skrivit in engångslösenordet eller loggat in öppnas brevet och de kan läsa dess innehåll.

OBS. Om du har automatisk signatur påslaget i din epost kommer brevet bli korrupt och mottagaren kan inte läsa brevet.

OBS. Meddela innan du skickar ett krypterat brev till mottagaren. Som synes på bilderna ovan har Microsoft lite svårt att stava och åäö kan bli tokiga (beroende på mottagaren). Det är risk att mottagaren tror att detta är ett falskt brev.